As instituições de associações profissionais individuais geralmente mantêm bancos de dados há mais de 20 anos. Como parte do GESTIS, estas bases de dados foram reunidas e complementadas com novos componentes, incluindo uma base de dados de “fatos” sobre substâncias e produtos, bem como sistemas de informação específicos da indústria. O GESTIS está organizado de forma central e descentralizada, com dados abrangentes para e sobre a indústria na Alemanha. É organizado e dividido por setor.
O GESTIS consiste em quatro bases de dados centrais localizadas centralmente nas associações profissionais e no seu Instituto de Segurança e Saúde Ocupacional (BIA), bem como sistemas de informação periféricos específicos da indústria e documentação para monitorização da saúde ocupacional e interfaces para bases de dados externas.
Os grupos-alvo da informação sobre substâncias perigosas, como os engenheiros de segurança e os médicos do trabalho, necessitam de formulários diferentes e de dados específicos para o seu trabalho. As informações dirigidas aos colaboradores devem ser compreensíveis e relacionadas ao manuseio específico das substâncias. Os inspetores técnicos podem necessitar de mais informações. Finalmente, o público em geral tem direito e interesse na informação sobre saúde no local de trabalho, incluindo a identificação e o estado de riscos específicos e a ocorrência de doenças profissionais.
A GESTIS deve ser capaz de satisfazer as necessidades de informação dos vários grupos-alvo através de informação prática e relevante.