No entanto, você terá uma opção para notificar o signatário usando o recurso de notificação do software. Todos os signatários receberão um link de e-mail com o acesso ao documento e uma opção para assiná-lo digitalmente com suas chaves privadas. Se necessário, oriente-os pelo processo de ponta a ponta.
Depois que o documento PDF com as assinaturas digitais estiver pronto, não se esqueça de baixá-lo e compartilhá-lo com sua equipe.
Com todas essas etapas, você poderá assinar documentos digitalmente sem precisar fazê-lo fisicamente.
Melhores práticas para garantir validade legal com assinaturas digitais.
Adicionar assinatura com segurança em documento PDF de contrato – Depois de obter um documento PDF de assinatura digital, é necessário garantir sua validade legal para sua aceitação e adoção de documentos eletrônicos. Aqui estão algumas dicas a seguir que ajudarão a manter a legalidade e validade das assinaturas digitais:
Adquira conhecimento sobre estruturas e requisitos legais que regem documentos assinados digitalmente. Cada região tem suas próprias regras e regulamentos que você precisa cumprir.
Sempre use software certificado e reconhecido pelas autoridades de conformidade e segurança. ISO 27001 ou SOC-2 assegura que as assinaturas geradas por tal software sejam legais e estejam em conformidade com a estrutura regulatória.
É essencial proteger chaves e assinaturas privadas adotando práticas seguras de gerenciamento de chaves para evitar qualquer acesso não autorizado.
Tenha uma trilha de auditoria abrangente que pode ajudar outros signatários ou destinatários a entender o processo completo de assinatura digital.